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无纸化会议预约用什么软件比较好?

发布时间:2023-03-09      浏览次数:4598次

湃格智能无纸化会议管理平台
简介: 湃格智能无纸化会议管理平台,支撑各级党政机关、政府职能部门、大中型企业会议全流程管理。
优势: 更高效、更安全、更环保。

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传统会议弊端丛生
议题收集慢
开会准备周期长,要打印、装订、分发、收集投影资料等。

材料分发难
需根据列席单位议题,分袋多份纸质会议资料,耗时耗力。

会议成本高
会议资料耗费大量纸张,且因保密因素无法再利用,浪费严重。

材料归档乱
会议资料无统一归档、管理路径,不方便后期统一查找查阅。

湃格智能无纸化会议预约系统 九大亮点功能,贯穿会前、会中、会后
议题管理
提供议题新建、审批入库、查询功能

座位编排
从容面对大型会议座位分配难题

会议工作台
会议室预约、会议安排等数据可视化

在线查阅
议题在线查看、文档电子查阅批注

丰富会控
议题切换、投票表决、会场服务等

安全保密
一键清除会议终端设备上的敏感资料

会议纪要
会议纪要快速生成,内容便捷传达及分发

资料归档
会议资料统一归档管理及知识沉淀

任务安排
任务精准安排,重要决议督办跟进

 



湃格智能专注于无纸化办公一体化整体解决方案,拥有自主商标品牌PIEGO(湃格),旨在让会议、会议室、会议室设备更好的连接和联系在一起,提高会议室使用效率,产品主要包括:无纸化会议预约系统会务管理系统无纸化系统无纸化会议预约多功能会议室会议系统等,拥有完整的产品及解决方案。