无纸化会议预约系统的特点及优势

发布时间：2023-03-09      浏览次数：3938次

  随着企业的发展，文件越积越多，不仅占用大量的空间面积，难以管理，而且寻找文件起来大费周折。所以，很多企业为了顺应时代的发展步伐，学会借助无纸化办公系统，它是通过利用信息化技术帮助企业管理各类信息，可以移除对庞大的文件柜，甚至是填充有文书工作的单独房间的需求，从而释放宝贵的空间以便以更高效的方式使用。

  无纸化会议预约系统是基于局域网、专网或者是移动互联网的新型智能会议交互系统。利用现代先进技术以及设备，将会议所需要的纸质性文件等材料转化成以电脑、平板灯设备为信息载体的呈现方式，通过文件的电子交互实现了会议的无纸化。
  实际需求：选择无纸化办公系统需要紧紧依靠着企业实际发展需求，即对无纸化办公系统的渴望程度，及是否以在企业进行宣导且明白了它对企业的作用及意义，只有这样才能进行有效的选择，才能使所选择的无纸化办公系统适合企业的当前发展。
  无纸化会议预约系统特点：
1、绿色环保，节省大量纸张消耗
2、智能高效，优化会议效果，提高会议质量。
3、安全、保密、可以防止保密文件被会者偷偷带走。
  无纸化会议预约系统预约优势：
1、无纸化会议室一种全新的会议模式，它将多种信息技术融入会议的各种环节、贯穿会议全过程，为办会和参会人员提供极为实用的工作平台。无论是会前准备、会中控制，还是会后的资料整理，所有的工作变的简单而高效。
2、会前提前准备工作简单、流程化多会议室管理。
3、多会议室管理，支持会议预约、审批。
4、支持同屏显示，可实现多人电子白板、文件批注交互。

 

湃格智能专注于无纸化办公一体化整体解决方案，拥有自主商标品牌PIEGO(湃格），旨在让会议、会议室、会议室设备更好的连接和联系在一起，提高会议室使用效率，产品主要包括：无纸化会议预约系统、会务管理系统、无纸化系统、无纸化会议预约、多功能会议室、会议系统等，拥有完整的产品及解决方案。