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无纸化会议预约系统的特点及优势

发布时间:2023-03-09      浏览次数:5516次

  随着企业的发展,文件越积越多,不仅占用大量的空间面积,难以管理,而且寻找文件起来大费周折。所以,很多企业为了顺应时代的发展步伐,学会借助无纸化办公系统,它是通过利用信息化技术帮助企业管理各类信息,可以移除对庞大的文件柜,甚至是填充有文书工作的单独房间的需求,从而释放宝贵的空间以便以更高效的方式使用。

无纸化会议预约系统

  无纸化会议预约系统是基于局域网、专网或者是移动互联网的新型智能会议交互系统。利用现代先进技术以及设备,将会议所需要的纸质性文件等材料转化成以电脑、平板灯设备为信息载体的呈现方式,通过文件的电子交互实现了会议的无纸化。
  实际需求:选择无纸化办公系统需要紧紧依靠着企业实际发展需求,即对无纸化办公系统的渴望程度,及是否以在企业进行宣导且明白了它对企业的作用及意义,只有这样才能进行有效的选择,才能使所选择的无纸化办公系统适合企业的当前发展。
  无纸化会议预约系统特点:
1、绿色环保,节省大量纸张消耗
2、智能高效,优化会议效果,提高会议质量。
3、安全、保密、可以防止保密文件被会者偷偷带走。
  无纸化会议预约系统预约优势:
1、无纸化会议室一种全新的会议模式,它将多种信息技术融入会议的各种环节、贯穿会议全过程,为办会和参会人员提供极为实用的工作平台。无论是会前准备、会中控制,还是会后的资料整理,所有的工作变的简单而高效。
2、会前提前准备工作简单、流程化多会议室管理。
3、多会议室管理,支持会议预约、审批。
4、支持同屏显示,可实现多人电子白板、文件批注交互。

 



湃格智能专注于无纸化办公一体化整体解决方案,拥有自主商标品牌PIEGO(湃格),旨在让会议、会议室、会议室设备更好的连接和联系在一起,提高会议室使用效率,产品主要包括:无纸化会议预约系统会务管理系统无纸化系统无纸化会议预约多功能会议室会议系统等,拥有完整的产品及解决方案。