无纸化会议系统设计功能介绍

发布时间：2023-06-13      浏览次数：2819次

　　现在很多单位在召开大型会议期间都面临着重要的工作任务，各类会议频繁召开。为了使会议顺利进行，需要按照会议程序依次完成会议的申请，会场的布置，会议资料的管理，会场的管理等诸多方面的工作。传统的会议模式在一定程度上拖慢了会议的节奏，影响了工作效率，需尽快采取措施，提高会议的召开效率和管理水平，满足大部分单位生产工作的需求。湃格无纸化会议系统应运而生。

　　随着计算机以及多媒体技术的普及和提高，为会议工作带来了新的手段和方法，无纸化会议室以其功能的多样性，资源集约性，管理规范性得到迅速普及。许多军工企业和企事业单位都通过无纸化会议室的建设，缩短了会议准备周期，提高了会议质量，提升了工作效率和管理水平。

无纸化会议设计：
　　1、会议室内如需安装大屏，并要求大屏显示内容与桌面电脑同步，需将大屏的输入接口连接到服务器上。在服务器上安装一个客户端，大屏即可作为该客户端的显示系统，实现与每个电脑桌面同步。
　　2、如需设置会议服务人员，可在会议室外或服务间单独安装一台电脑，接入会议系统，便于参会人员唿叫服务。
　　3、会议系统软件，带有电子桌签功能，如需双向显示，需单独配LED电子桌牌，或在会议室门口安装液晶显示屏，便于参会人员进入会议室前了解座位布局。
　　4、会议录制功能，需与会议室内音频连接，可将音频的一路输出信号连接到服务器上。
 

 

湃格智能专注于无纸化办公一体化整体解决方案，拥有自主商标品牌PIEGO(湃格），旨在让会议、会议室、会议室设备更好的连接和联系在一起，提高会议室使用效率，产品主要包括：无纸化会议预约系统、会务管理系统、无纸化系统、无纸化会议预约、多功能会议室、会议系统等，拥有完整的产品及解决方案。