无纸化会议系统的基本介绍

发布时间：2023-06-20      浏览次数：2831次

  无纸化会议系统是利用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通信技术、音频技术、视频技术和软件技术，通过电子文件交换实现会议无纸化。

  无纸化会议系统包括音响系统、视频系统、云会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统、每个座位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏幕。它大限度地集成了智能显示终端上的会议多功能(视频签到、服务、投标投票、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示和手写注释、视频点播或直播、在线浏览、会议演讲等)。

  其功能主要有会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票投票等。

无纸化会议系统的优势

  保密性
  伴随着国家信息化进程的加快，信息安全问题日益突出，引起了社会各界的关注。在传统纸张会议文件的打印、复印和装订过程中，有许多中间环节，给保密会议带来了许多不可预测的风险。无纸化会议系统能从根本上消除传统方式带来的各种隐患。

  安全
  外部数据存储在指定区域，与操作系统隔离。会议结束后，会议文件将被彻底删除，会议文件将被系统彻底粉碎。此外，每次系统重新启动，系统都会恢复到原来的状态。

  节约成本
  在部队、科研机构和企事业单位，每年会议种类繁多，会议材料用纸量大，印刷材料成本高，人力和时间消耗大，不仅增加了成本，而且不适应信息时代的发展。与此同时，它不适合建设一个高效、节能、环保的社会。在这种情况下，无纸化不仅可以提高工作效率，而且对环保节能具有深远的意义。

  操作方便
  用户不需要任何电脑应用知识就可以熟练使用，用户需要做的事情只有一件：打开电源，开关电脑和家用电器一样简单，对会议室这样的公共场所很适合。而且在多功能无纸化保密会议中，结合会议软件，可以实现更多的功能。

  无纸化会议系统具有很大的发展潜力
  随着科学技术的进步对信息的投入越来越大，这种环保、节能、保密的会议形式发展迅速。无纸化会议系统和无纸化多媒体会议终端的不断推出，从概念上清晰地描述了无纸会议系统未来的发展方向，极大地促进了整个会议系统行业的发展。
  无纸化会议系统越来越受到机关和企事业单位的青睐。因此，随着信息时代的不断发展，无纸化会议系统将越来越多地进入各个单位和企业。

 

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