智慧无纸化会议系统与传统会议之前的对比

发布时间：2023-06-26      浏览次数：3682次

会前准备

会前纸质资料与铭牌准备过程繁琐、工作量大且缺乏应变能力

采用新一代超薄液晶升降终端，全数字化触控操作灵活机动，实现电子化阅览会议材料，

所有电子版会议资料均可在终端浏览操作且可以放大、缩小查看，明确用户职能和授权

会场排位手工管理、机动性差、效率低

服务器端设定排位信息后直接更新到各终端，无需人工干预

会议过程

签到、表决、会讨、视频、数据服务等系统相互独立，规模庞大，集成性差

无纸化终端集成各种会议服务功能，一台终端满足与参会人员各种需求

与会人员交互时需要操作多套设备（音频、视频、文件操作等），增加系统使用难度

与会人员仅操作无纸化终端，软件界面简洁流畅，通过手指触摸屏幕即可操作音频、视频、会议议题等功能，简单便捷

与会人员桌面布局复杂，物品繁多凌乱

采用超薄液晶升降，桌面变得整洁有序，美观大方

演讲信息集中于传统大屏幕，距离远者观看困难，且不便实时交互

与会人员可操作个人终端，调整较佳视角，不再为距离苦恼

会议中资料修改情况难以记录，讨论过程无法保存

归档方式可自由选择

与会人员与服务人员间沟通不畅

会议呼叫一键完成，不再干扰会议进程

纸张隐患

纸质材料可能导致材料泄密，安全无法保障，对高端机密会议造成严重威胁，可能导致重大损失

会议资料浏览、下载权限由管理员控制

独创保密方案确保信息安全

防黑客设计保障会议不受干扰

纸质材料不可再利用、浪费资源、不利于环保低碳

实现无纸化，全力推行电子政务，真正实现绿色、节能、环保。