400-103-1368

新闻资讯

专注商用硬件和软件研发与销售一体的技术企业
您当前的位置: 首页 >> 新闻资讯 >> 行业动态

无纸化会议系统是基于移动互联网的会议交互系统

发布时间:2023-06-29      浏览次数:3198次

 

无纸化会议系统是基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通信技术、音频技术、视频技术和软件技术,通过电子交换文件实现会议无纸化。其特点是:文件传输网络化、文件显示电子化、文件编辑智能化、文件输入输出可控。功能主要是实现会议登录、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票投票等功能。

  使用Android平台运行的无纸化会议交互系统更受欢迎。平板电脑的无纸化会议系统应用场景更广。场景应用主要是有投资能力的企事业单位,主要利用移动终端在局域网上建立的会议交互场景应用,实现文件分发、会议登录、投票投票、呼叫服务等功能。当会议传输需要保密时,文件需要加密,并转换定制的加密格式浏览,以防止文件泄露。

无纸化会议系统


  无纸化会议的概念和传统模式面临问题:

  会议效率低下:为了召开会议,会议人员必须进行大量的前期准备和协调。例如,协调会议室的使用,制作参加者的桌子,收集和准备会议资料,印刷会议资料,制作选票,统计选票,统计会议状况,收集过程文件,防止敏感会议资料丢失等。上述工作一个人很难完成,需要很多人投入很多精力,但由于疏忽,会议组织可能会变得不顺利。

  与会者疲劳:由于使用纸质会议数据,与会者需要大量的精力来定位他们关心的章节或内容,有时可能会遗漏。由于缺乏丰富的多媒体和图形表达,会议过程无聊,特别是对于复杂的话题,与会者很难快速理解和把握其思想。当许多人报告时,为了使用投影仪,他们经常更换座位,导致场景混乱。

  应变能力差:会议期间与会者发生变化时,不能提供相应的纸质桌牌;如果会议数据在会议前几分钟或会议期间收集并准备好,将不可能进行大量印刷,影响会议质量。

  表现形式单一:会议内容以纸质数据为主,缺乏必要的多媒体或音视频表现形式,使会议过程枯燥,影响会议的预期目标。宣传、教育或学习会议如果能配合一定的纪录片、原理演示动画,会事半功倍。

 



湃格智能专注于无纸化办公一体化整体解决方案,拥有自主商标品牌PIEGO(湃格),旨在让会议、会议室、会议室设备更好的连接和联系在一起,提高会议室使用效率,产品主要包括:无纸化会议预约系统会务管理系统无纸化系统无纸化会议预约多功能会议室会议系统等,拥有完整的产品及解决方案。