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无纸化会议系统设计功能介绍
2022-03-18 14:15:37 321 返回列表
  现在很多单位在召开大型会议期间都面临着重要的工作任务,各类会议频繁召开。为了使会议顺利进行,需要按照会议程序依次完成会议的申请,会场的布置,会议资料的管理,会场的管理等诸多方面的工作。传统的会议模式在一定程度上拖慢了会议的节奏,影响了工作效率,需尽快采取措施,提高会议的召开效率和管理水平,满足大部分单位生产工作的需求。湃格无纸化会议系统应运而生。

  随着计算机以及多媒体技术的普及和提高,为会议工作带来了新的手段和方法,无纸化会议室以其功能的多样性,资源集约性,管理规范性得到迅速普及。许多军工企业和企事业单位都通过无纸化会议室的建设,缩短了会议准备周期,提高了会议质量,提升了工作效率和管理水平。

无纸化会议设计:
  1、会议室内如需安装大屏,并要求大屏显示内容与桌面电脑同步,需将大屏的输入接口连接到服务器上。在服务器上安装一个客户端,大屏即可作为该客户端的显示系统,实现与每个电脑桌面同步。
  2、如需设置会议服务人员,可在会议室外或服务间单独安装一台电脑,接入会议系统,便于参会人员唿叫服务。
  3、会议系统软件,带有电子桌签功能,如需双向显示,需单独配LED电子桌牌,或在会议室门口安装液晶显示屏,便于参会人员进入会议室前了解座位布局。
  4、会议录制功能,需与会议室内音频连接,可将音频的一路输出信号连接到服务器上。
 
无纸化会议系统

 

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