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无纸化会议系统功能与运用场所

发布时间:2023-03-10      浏览次数:4942次

  当今社会发展迅速,传统会议系统已经无法满足参会人员对会议的灵活性、内容的准确性需求;另外每年各类会议间接产生的环保问题也越来越受到人们的重视。互联网技术在会议行业的成功运用,使低碳环保、灵活多样的无纸化会议系统进入到我们的视野。

无纸化会议系统

  无纸化会议系统主要功能如下:

  会前管理:对会议概况信息、参会人员、位置编排、会议流程、会议文件、投票表决和会议权限等进行设置和管理;控制所有主机统一开关机,统一进入/退出会议系统。

  会前管理:对会议概况信息、参会人员、位置编排、会议流程、会议文件、投票表决和会议权限等进行设置和管理;控制所有主机统一开关机,统一进入/退出会议系统。

  同屏管理:实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享。同步时,支持手写批注、圈划。

  电子白板:用于会议讨论,参会人员可同时在电子白板上进行圈划、书写;支持在白板上打开图片和设计图纸;参会人员实时共享白板上书写的内容。

  电子桌牌:会议秘书在后台对参会人员的座位进行编排、调整,具有会议室座位示意图编辑功能;参会人员在会中可以浏览其他参会人员的位置;会议秘书录入座位号对应的姓名后,电子桌牌自动更新。

  会议签到:实现所有参会人员电子签到,自动记录、统计会议出席情况,签到同时自动下载会议文件。

  会议记录:替代传统的纸质会议本,方便参会者迅速做会议记录。支持电脑分屏显示,参会人员可边观看发言人共享屏幕,边做会议记录

  文件分发:本次会议文件的列表、分类可供参会者查阅、讨论。支持文件上传、分发、修改,自动生成会签文件;参会人员会前准备的个人发言资料,可通过U盘加载到本地,无需事先提交,发言时可共享。

  投票表决:会议现场表决功能,支持不记名单选和多选投票,支持说明性投票、投票提示等,可快速统计投票结果,以数字和示意图形式显示。

  会议服务:参会人员即时通讯工具,支持一对一和一对多人的信息交流,收到信息后闪动提醒;可提醒会务人员对会议进行各种服务,如:添茶水,需要笔、纸等。

  集中控制:会议中可以控制外部设备,如:投影或大屏、幕布、灯光等。

 



湃格智能专注于无纸化办公一体化整体解决方案,拥有自主商标品牌PIEGO(湃格),旨在让会议、会议室、会议室设备更好的连接和联系在一起,提高会议室使用效率,产品主要包括:无纸化会议预约系统会务管理系统无纸化系统无纸化会议预约多功能会议室会议系统等,拥有完整的产品及解决方案。