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湃格会议室预约管理系统助你实现会议无纸化

发布时间:2023-03-09      浏览次数:4997次

湃格会议室预约管理系统基于JAVA架构,集计算机技术、信息技术、多媒体技术、网络,组成的一套智能化预约系统,对会议室预约使用情况、时间安排、参会人员安排、会议室资源分配、茶水配备等管理, 使会议更加高效,减少会议室使用冲突。


湃格会议室预约管理系统功能介绍


1、实时查询预约,可通过网页预约后台或者手机端,查看会议室的预约使用情况,选择会议室空闲时段进行线上预约,操作简单、流程简化。

2、会议室门牌可支持人脸识别签到、手机扫二维码签到、也可以对接门禁系统,确保会议的有序进行,防止被打扰。

3、会议进行中,防止打扰,会议门牌会显示当前会议室预约情况,如会议室正在使用中,会显示会议进行中请勿打扰,这时候可以防止开会过程中被打断。会议室没有预约情况下,会显示会议室空闲。

4、会议通知,有会议组织时,系统会通过短信或者邮件的方式发送给参会人员,不需要员工之前相互告知,以免出现失误,节省时间、人力资源,提高会议效率。

5、会议室预约系统除了进行会议预约管理外,还可以对接第三方系统,如:微信公众号、小程序、企业微信、钉钉、OA办公软件、中控、门禁系统等,实现企业智能化管理。

 预约会议室成功后,系统会将会议室使用情况发布到会议门牌上,可以随时看到会议室的情况,避免产生会议冲突。会议室预约管理系统的主要目的是,合理管理会议室日常使用,减少资源浪费,使用不均衡等问题,提高会议室的使用效率。

 湃格会议室预约管理系统的应用,给企业单位带来了办公上的便利,提高会议组织效率,节省人力时间成本,统筹内部资源,合理分配,减少企业成本支出,提高企业的经济效益,持续发展。

 

 



湃格智能专注于无纸化办公一体化整体解决方案,拥有自主商标品牌PIEGO(湃格),旨在让会议、会议室、会议室设备更好的连接和联系在一起,提高会议室使用效率,产品主要包括:无纸化会议预约系统会务管理系统无纸化系统无纸化会议预约多功能会议室会议系统等,拥有完整的产品及解决方案。