湃格会议室预约管理系统助你实现会议无纸化

发布时间：2023-03-09      浏览次数：3999次

湃格会议室预约管理系统基于JAVA架构，集计算机技术、信息技术、多媒体技术、网络，组成的一套智能化预约系统，对会议室预约使用情况、时间安排、参会人员安排、会议室资源分配、茶水配备等管理， 使会议更加高效，减少会议室使用冲突。

湃格会议室预约管理系统功能介绍

1、实时查询预约，可通过网页预约后台或者手机端，查看会议室的预约使用情况，选择会议室空闲时段进行线上预约，操作简单、流程简化。

2、会议室门牌可支持人脸识别签到、手机扫二维码签到、也可以对接门禁系统，确保会议的有序进行，防止被打扰。

3、会议进行中，防止打扰，会议门牌会显示当前会议室预约情况，如会议室正在使用中，会显示会议进行中请勿打扰，这时候可以防止开会过程中被打断。会议室没有预约情况下，会显示会议室空闲。

4、会议通知，有会议组织时，系统会通过短信或者邮件的方式发送给参会人员，不需要员工之前相互告知，以免出现失误，节省时间、人力资源，提高会议效率。

5、会议室预约系统除了进行会议预约管理外，还可以对接第三方系统，如：微信公众号、小程序、企业微信、钉钉、OA办公软件、中控、门禁系统等，实现企业智能化管理。

　预约会议室成功后，系统会将会议室使用情况发布到会议门牌上，可以随时看到会议室的情况，避免产生会议冲突。会议室预约管理系统的主要目的是，合理管理会议室日常使用，减少资源浪费，使用不均衡等问题，提高会议室的使用效率。

　湃格会议室预约管理系统的应用，给企业单位带来了办公上的便利，提高会议组织效率，节省人力时间成本，统筹内部资源，合理分配，减少企业成本支出，提高企业的经济效益，持续发展。

　

 

湃格智能专注于无纸化办公一体化整体解决方案，拥有自主商标品牌PIEGO(湃格），旨在让会议、会议室、会议室设备更好的连接和联系在一起，提高会议室使用效率，产品主要包括：无纸化会议预约系统、会务管理系统、无纸化系统、无纸化会议预约、多功能会议室、会议系统等，拥有完整的产品及解决方案。